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Données de l'entreprise

Modèle de données d’entreprise

 

Tout comme vos produits, vos clients peuvent être téléchargés en bloc dans NuORDER. Tout d’abord, vous remplirez votre Modèle de données d’entreprise.

 

 

 

Le modèle est divisé en trois onglets :

  • Données de l’entreprise | Dans cette zone, vous indiquerez le nom de l'entreprise, le code d'entreprise, les adresses de livraison, etc., de vos clients.
  • Instructions | C'est ici que vous trouverez des conseils utiles et des informations complémentaires.
  • Descriptions des champs | Vous trouverez ici une description de tous les champs du modèle ainsi que la mention du caractère obligatoire ou facultatif du champ

 

 

Modèle de données d’entreprise

 

 

 

N'oubliez pas qu'il s'agit probablement de données que vous possédez déjà. Si vous disposez d'un système PRE interne, vous pouvez effectuer une exportation vers celui-ci et soit :

 

Modifier les en-têtes pour qu'ils correspondent à notre modèle.

ou

Copier-coller les données concernées dans le modèle.

 

 

Voici un court exemple de saisie des données de votre entreprise :

 

 

 

 

 

Description de l’adresse

 

Pour les détaillants qui ont plusieurs adresses de livraison, il est recommandé de procéder de l'une des manières suivantes :

  1. Laisser ce champ vide (NuORDER affichera automatiquement la ligne d’adresse1 dans le panier).

OU

  1. Inclure une description spécifique pour cette adresse (pas le nom du détaillant). Si vous indiquez le nom du détaillant dans ces champs, votre panier ressemblera à ceci :

 

 

 

Bonnes pratiques

 

  • Remplissez tous les champs requis.
  • Les champs Ligne d'adresse 1 et Pays sont obligatoires dès lors qu'une autre partie de l'adresse est saisie.
Concepts-clés
  • Pour chaque ligne de données se rapportant à un client unique, tous les champs doivent être cohérents, à l'exception des champs liés à l'adresse.
  • Les adresses des entreprises de chaque client doivent comprendre au moins une adresse de facturation et une adresse de livraison.
  • Les données d'entreprise doivent être ajoutées avant de créer un acheteur pour un client spécifique.
  • Le modèle de données de l'acheteur sera lié à vos données client en fonction du champ Code d'entreprise.